무역 실무, 처음 하는 분들이 가장 많이 묻는 질문 10가지

첫 수입을 앞두고 연락을 주시는 분들의 질문은 대체로 겹칩니다. 물어보기 민망해서 검색만 하다 시간을 보내는 경우도 많습니다.

이 글에서는 무역 실무를 처음 시작하는 분들이 자주 묻는 질문 열 가지를 시작 전, 계약과 운송, 세금과 통관의 세 묶음으로 나눠 답해 보겠습니다.

해외 공장에서 물건을 받아 국내에서 팔아 보려는 분이라면, 알아보는 동안 낯선 말부터 쏟아집니다. 인코텀즈, 선하증권, 통관고유부호 같은 말이 한 번에 나오니 무엇부터 정해야 할지 감이 잡히지 않습니다.

그런데 처음 한 건을 넘기는 데 필요한 것은 용어를 모두 외우는 일이 아닙니다. 순서대로 몇 가지만 정하면 나머지는 그때그때 물어도 됩니다. 이렇게 한 건을 실제로 굴려 보는 과정을 흔히 무역 실무라고 합니다. 오늘은 그 첫 한 건에서 가장 자주 나오는 질문들을 살펴보겠습니다.

시작하기 전에 나오는 질문

1. 사업자등록만 있으면 바로 수입할 수 있나요?

사업자등록은 출발점이고, 수입신고에는 수입자를 가리키는 통관고유부호가 함께 들어갑니다. 관세청 유니패스에서 신청해 받으실 수 있습니다. 품목에 따라 다른 법에서 정한 허가나 신고가 먼저 필요한 경우도 있으니, 계약 전에 두 가지를 같이 확인해 두시는 것이 좋습니다. 전체 순서는 수입 통관 절차 8단계에 정리해 두었습니다.

2. 관세사는 꼭 거쳐야 하나요?

수입신고는 보통 관세사가 화주를 대신해 진행합니다. 품목분류와 세율 적용, 신고서 작성이 관세사의 업무 영역입니다. 포워더는 운송과 서류를 맡고, 신고는 관세사가 맡는다고 보시면 역할이 갈립니다.

3. 처음 한 건은 얼마나 걸립니까?

생산이 끝나는 날부터 세면 운송 구간과 통관 구간이 차례로 붙습니다. 여기에 품목에 요건이 걸려 있으면 그 확인 기간이 더해집니다. 날짜를 약속하기 전에 이 세 구간을 먼저 그려 보시는 편이 안전합니다.

계약과 운송에서 나오는 질문

4. 인코텀즈는 무엇으로 정하면 되나요?

인코텀즈는 운송비와 위험을 어디까지 누가 맡을지 정해 둔 약속입니다. 처음이라면 상대가 제시한 조건을 그대로 받기보다, 우리가 어디서부터 책임지게 되는지를 먼저 확인하시는 것이 좋습니다. 조건별로 어디서 책임이 넘어오는지는 인코텀즈 2020 비교에서 나란히 보실 수 있습니다.

5. 포워더에게는 무엇을 알려 주어야 하나요?

품명과 박스 수, 박스 하나의 크기와 총중량, 출발지와 도착지, 그리고 도착해야 하는 날짜입니다. 이만큼이면 견적과 일정이 나옵니다. 수량을 장수나 개수로만 알려 주시면 운임 계산이 되지 않습니다.

6. 수량이 적은데도 포워더에 맡겨야 하나요?

아주 적은 수량이면 국제특송이 간단할 수 있습니다. 특송은 운송과 통관을 한 회사가 함께 맡고, 포워딩은 운송과 통관이 나뉩니다. 어느 쪽이 맞는지는 수량과 무게, 급한 정도에 따라 갈립니다.

7. 견적서에 모르는 항목이 너무 많습니다

견적서는 크게 출발지 비용, 운임, 도착지 비용의 세 덩어리로 읽으시면 됩니다. 항목 이름이 낯설더라도 이 세 덩어리 중 어디에 속하는지만 물어보시면 전체 그림이 잡힙니다.

세금과 통관에서 나오는 질문

8. 관세는 어떻게 정해집니까?

물건값에 운임과 보험료를 더한 과세가격에, 그 품목의 세율을 곱해 계산합니다. 세율은 품목번호에 따라 달라지므로 품목번호를 먼저 정하는 일이 중요합니다. 같은 물건처럼 보여도 번호가 달라지면 세율이 달라집니다.

9. 통관수수료는 정해진 요율이 있나요?

정해진 요율표가 있는 것이 아니라 업체마다 산식이 다릅니다. 최소 금액이 붙는 경우도 있습니다. 견적을 받으실 때 산식과 최소 금액을 함께 물어보시면 비교가 쉬워집니다.

10. 물건이 도착했는데 창고에서 나오지 않습니다

크게 세 자리에서 멈춥니다. 요건 확인이 끝나지 않았거나, 세금 납부와 신고 수리가 남았거나, 운송과 현지 비용 정산이 끝나지 않아 화물인도지시서가 나오지 않은 경우입니다. 어느 자리인지부터 확인하시면 다음 행동이 정해집니다.

자주 묻는 질문

무역 실무를 배우려면 자격증이 필요한가요?

자격증이 있어야 수입할 수 있는 것은 아닙니다. 첫 건을 진행하면서 필요한 순서대로 익히는 편이 빠르고, 신고처럼 자격이 필요한 부분은 관세사가 맡습니다.

용어를 다 외워야 하나요?

한 번에 외우지 않으셔도 됩니다. 거래 단계별로 실제 쓰이는 말부터 익히시면 순서가 잡힙니다. 단계별 용어는 무역용어, 가나다순으로 외우면 실무에서 안 나옵니다에 정리해 두었습니다.

샘플도 같은 절차를 거치나요?

샘플도 수입신고 대상입니다. 다만 견본품으로 인정되는 경우에는 관세가 면제될 수 있어, 보내기 전에 조건을 확인해 두시는 것이 좋습니다.

처음부터 컨테이너 한 대를 채워야 하나요?

그렇지 않습니다. 한 대를 채우지 못하는 화물은 다른 화주의 화물과 함께 실어 보냅니다. 수량이 적을 때는 이 방식과 특송을 나란히 비교해 보시면 됩니다.

정리하면

무역 실무의 첫 한 건은 용어를 다 외워서 시작하는 일이 아닙니다. 수입할 수 있는 품목인지 확인하고, 책임 범위를 정하고, 세금과 통관 순서를 따라가면 한 건이 끝납니다. 나머지는 그 한 건을 굴리면서 하나씩 붙습니다.

준비 중이신 품목과 출발지, 수량을 알려 주시면 무역 실무 가운데 어느 단계부터 확인이 필요할지 짚어 드리겠습니다.